DYS evrak takibi nasıl yapılır?

DYS evrak takibi nasıl yapılır?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• e-Devlet üzerinden giriş : Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşabilir.

• Arama kriterleri doldurma : Evrak arama ekranında arama kriterleri (evrakın konusu, açıklaması vb.) doldurulur.

• Sorgulama yapma : “Sorgula” butonuna tıklanarak evrak aranır.

• Evrakı bulma : Aranan evrak bulunduğunda “Listeye Ekle” veya “Ekleri ile Birlikte Listeye Ekle” butonlarına tıklanarak evrak takip listesine eklenir.

DYS sisteminde evrak takibi yaparken, kullanılan browserın cache (geçmiş) verilerinin temizlenmesi ve en az 1600x900 ekran çözünürlüğü kullanılması önerilir. Ayrıca, sistem girişlerinde Internet Explorer kullanılmamalı, Chrome, Edge veya Firefox tarayıcılarından biri tercih edilmelidir.

DYS evrak takibi ile ilgili daha detaylı bilgilere, kullanılan kurum veya kuruluşun hazırladığı kullanıcı kılavuzlarından ulaşılabilir.

DYS sorgulama nasıl yapılır?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) sorgulama iki farklı şekilde yapılabilir:. e-Devlet Kapısı üzerinden: - e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. - SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz. - Evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.. SGK'nın resmi web sitesi üzerinden: - SGK'nın "Evrak Kaydı ve Takibi" bölümüne gidin. - TC kimlik numaranız ve kayıt yılı bilginizi girin. - Gerekli bilgileri doldurduktan sonra, evrak arama butonuna tıklayarak sorgulamanızı gerçekleştirin.

Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.

DYS gelen evrak kayıtlı ne demek SGK?

SGK'da "gelen evrak kayıtlı" ifadesi, evrakın Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından kayda alındığını ancak evraklarla ilgili işlemlerin henüz sonlanmadığını gösterir. DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden yapılan sorgulamalarda "gelen evrak kayıtlı" sonucu alınması, evrakın ilgili memur veya servise henüz ulaşmadığı anlamına da gelebilir. Bu durumda, evrakların ilerleyişini öğrenmek için SGK ile iletişime geçilmesi önerilir.

Ebys ve DYS aynı mı?

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı şey değildir, ancak aralarında işlevsel benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belgelerini elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. Özetle: - Kapsam: EBYS tüm belgeleri, DYS ise elektronik belgeleri yönetir. - İşlevsellik: EBYS fiziksel belge yönetimi, DYS ise belge oluşturma ve iş akışı süreçleri için daha uygundur.

DYS evrak takibi nasıl sorgulanır?

DYS evrak takibi için iki farklı yöntem bulunmaktadır:. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) üzerinden sorgulama: uyg.sgk.gov.tr/EvrakArama/ adresine tıklayın. "SGK Evrak Kaydı ve Takibi" başlığı altında, T.C. kimlik numaranız ve kayıt yılı bilginizi girerek evrak ara butonuna basın.. e-Devlet üzerinden sorgulama: turkiye.gov.tr/sgk-sso-evrak-takip linkine tıklayın. Kimlik doğrulaması için T.C. kimlik numarası ve e-devlet şifresi gereklidir; yoksa PTT şubelerinden temin edilebilir. Doğrulama sonrası, Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz. e-Devlet üzerinden sorgulama yaparken, evrak yılı bilgisini girerek de sorgulama yapabilirsiniz.

SGK dys sorgulama nasıl yapılır?

SGK DYS (Doküman Yönetim Sistemi) sorgulama işlemleri şu yöntemlerle yapılabilir: e-Devlet Kapısı: e-Devlet sistemine, PTT şubelerinden alınan şifre ve kimlik numarası ile giriş yapılır. Arama kısmına "SGK DYS evrak takip" yazılır ve ilgili bölüm seçilir. "Sorgula" butonuna tıklanarak istenen bilgiler görüntülenir. Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Portalı: uyg.sgk.gov.tr adresine giriş yapılır. Takip edilmek istenen evrak ile ilgili tüm bilgilere ulaşılır. SGK DYS evrak sorgulama işlemlerinin yapılabilmesi için kişilerin e-devlet üzerinde yer alan 4A ve 4B emeklilik gruplarından birinde yer alması gerekir. Ayrıca, ilgili numaraları arayıp kişisel bilgilerin doldurulması halinde de sorgulama yapılabilir. Varide no ile DYS evrak sorgulama yapılması mümkün değildir. SGK evrak sorgulama sonuçları, "SGK evrak kayda alınmamıştır", "gelen evrak kayıtlı", "giden evrak kayıtlı" gibi farklı sonuçlar verebilir.

Dys evrak sorgulama neden çıkmıyor?

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak sorgulamasının çıkmama nedenleri arasında şunlar olabilir: Sistemsel hatalar. Yetkili personel rolü. Evrakın durumu. Yanlış sorgulama bilgileri. Bu tür durumlarda, ilgili kurum veya birimle irtibata geçilmesi önerilir.